خطوات عمل كشف الرواتب:
كشوف الرواتب: هي عملية دفع أجور الموظفين، والتي يمكن أن تشمل تتبع ساعات العمل وحساب أجور الموظفين، وتوزيع المدفوعات عن طريق الايداع المباشر، مباشرةً إلى حسابهم أو عن طريق شيك.
قد يهمك أيضاً:
ولتطبيق هذه العملية يجب أن تتبع عدة خطوات وهي كالتالي:
الخطوة الأولى: اكتشف ما إذا كنت بحاجة إلى إجراء استقطاعات من الرواتب.
يجب عليك التسجيل للحصول على حساب الرواتب واتباع متطلبات كشوف المرتبات، إن كنت واحداً مما يلي:
الأمناء:
يشمل الوصي المتلقي أو المدير المستلم، أو الوصي في الإفلاس، أو المتنازل إليه أو المنفذ، أو المسؤول أو أي شخص آخر يؤدي وظيفة مماثلة لتلك التي يؤديها الوصي.
يقوم الوصي بما يلي:
- يصرح بالدفع أو يتسبب في الدفع لشخص آخر.
- يدير أو يوزع أو يختتم أو يتحكم، أو يتعامل بطريقة أخرى مع ممتلكات أو أعمال أو عقارات أو دخل شخص آخر.
ملاحظة: الوصي مسؤول بالتضامن والتكافل أو بشكل ثابت، عن خصم وتحويل ضريبة الدخل، ومساهمات خطة المعاشات التقاعدية الكندية، وأقساط التأمين على العمل لجميع المدفوعات التي يقوم بها الوصي.
أرباب العمل:
بشكل عام تعتبر صاحب عمل إذا كنت:
- تدفع الرواتب والأجور (بما في ذلك السلف) والمكافآت ودفع الإجازات أو الإكراميات لموظفيك.
- تقدم بعض المزايا الخاضعة للضريبة لموظفيك (على سبيل المثال سيارة).
يعتبر الفرد موظفاً إذا كان للعامل والدافع علاقة مثل علاقة صاحب العمل والموظف، يشار إلى هذه العلاقة باسم التوظيف بموجب عقد الخدمة.
على الرغم من أن القصد من العقد المكتوب، قد يعني أن الفرد يعمل لحسابه الخاص (وبالتالي يعمل بموجب عقد للخدمات)، لا يمكننا اعتبار الفرد صاحب عمل مستقل إذا كان هناك دليل على وجود علاقة بين صاحب العمل والموظف.
إذا لم تكن أنت أو أي شخص يعمل لديك متأكداً من حالة توظيف العامل، فيمكن لأي منكم طلب حكم لتحديد الحالة.
دافعي المبالغ الأخرى المتعلقة بالتوظيف:
يمكن أن يكون دافع المبالغ الأخرى صاحب عمل أو وصي، أو منفذ عقارات أو مصفٍ أو مسؤول أو مدير شركة، يدفع أنواعاً أخرى من الدخل المتعلق بوظيفة ما.
يمكن أن يشمل هذا الدخل:
- التقاعد.
- المدفوعات الإجمالية.
- عمولات العاملين لحسابهم الخاص.
- المعاشات.
- بدلات التقاعد.
- بدلات المحسوبية.
- مدفوعات الدخل المتراكم (AIPs).
- مدفوعات المساعدة التعليمية (EAPs).
- الرسوم أو مبالغ أخرى للخدمات.
- دخل آخر مثل: (المنح البحثية/ المدفوعات من خطة مدخرات العجز المسجلة (RDSP)/ مدفوعات خطة استبدال خسارة الأجور، إذا لم تكن مطالباً بحجب مساهمات خطة المعاشات التقاعدية الكندية (CPP) وأقساط التأمين على العمل (EI)/ فوائد الموت/ بعض المزايا المدفوعة إلى: الشراكه أو المساهمين).
الخطوة الثانية: قم بإعداد برنامج موظف جديد
عندما تقوم بتعيين موظف تتوجب عليك عدة أمور وهي:
- أن تحصل على رقم التأمين الاجتماعي لموظفك (SIN).
- أن تحصل من موظفك على نموذج TD1 مكتمل، إرجاع ائتمانات الضرائب الشخصية.
يجب أن يملأ الموظف نموذجاً جديداً TD1، في غضون سبعة أيام من أي تغيير، وقد ينتج عنه تغيير في اعتماداته الضريبية الشخصية للسنة.
قد يتم معاقبة الموظفين الذين لا يملؤون الاستمارات الجديدة، وفرض 25 دولاراً عليهم عن كل يوم يتأخر فيه النموذج، كما ويبلغ الحد الأدنى للعقوبة 100 دولار، ويزيد بمقدار 25 دولاراً في اليوم إلى 2500 دولاراً كحد أقصى.
لا يتعين على الموظفين ملء نماذج TD1 الجديدة كل عام، إذا لم تتغير مبالغ ائتمانهم الضريبي الشخصي.
قد يهمك أيضاً:
الخطوة الثالثة: كيفية فتح حساب برنامج الرواتب
يطلب منك عمل حساب برنامج كشوف المرتبات، لتحديد عملك أو مؤسستك عند تحويل استقطاعات كشوف المرتبات، وإذا لم يكن لديك رقم عمل، فستحصل عليه عندما تفتح حساب برنامج كشوف المرتبات.
يجب أن يكون لديك المعلومات التالية قبل أن تبدأ بفتح حساب برنامج الرواتب:
- تاريخ استلام الموظفين لأجورهم الأولى (أو اتركه فارغاً إذا كان التاريخ غير معروف).
- أشهر مغطاة لكشوف رواتب الموظفين نوع فترة الدفع، على سبيل المثال (أسبوعية/ ربع سنوية).
- عدد الموظفين.
- اسم خدمة الرواتب (إن وجد).
- بلد الشركة الأم أو الشركة التابعة، إذا كان لديك شركة أجنبية.
- اسم صاحب الامتياز (إن وجد).
- بلد المكتب الرئيسي للامتياز (إن وجد).
طرق أخرى للتقديم:
عبر الهاتف اتصل بالرقم 5255-959-800-1 من الاثنين إلى الجمعة، (باستثناء أيام العطل) من الساعة 9 صباحاً حتى 6 مساءً، مغلق يومي السبت والأحد.
الخطوة الرابعة: حساب برنامج الرواتب:
حساب برنامج كشوف المرتبات: هو رقم حساب مخصص إما لصاحب عمل أو وصي أو دافع لمبالغ أخرى، متعلقة بالتوظيف لتعريف أنفسهم عند التعامل مع وكالة الإيرادات الكندية(CRA).
يحتوي رقم حساب برنامج الرواتب هذا المكون من 15 حرفاً، على رقم العمل المكون من تسعة أرقام (BN).
إن BN: هو نظام ترقيم حكومي فيدرالي فريد، يحدد عملك والحسابات المختلفة التي تحتفظ بها.
ويتكون رقم حساب الرواتب من:
- تسعة أرقام BN.
- رمز من حرفين لنوع البرنامج (بالنسبة لبرنامج كشوف المرتبات، الحروف هي “RP”).
- رقم مرجعي مكون من أربعة أرقام، لتحديد كل حساب في برنامج قد يكون لدى الشركة اعتماداً على نوع عملك التجاري، وقد تحتاج إلى تسجيل أنواع أخرى من حسابات البرامج، ولن يتغير رقم العمل المكون من تسعة أرقام، ولكن ستتم إضافة أحرف أو أرقام مرجعية أخرى إلى BN.
متى يجب عليك فتح حساب برنامج الرواتب؟
يجب عليك التسجيل للحصول على حساب برنامج الرواتب، قبل تاريخ استحقاق التحويل الأول.
إن أول موعد لاستحقاق تحويلك هو اليوم الخامس عشر من الشهر، الذي يلي الشهر الذي بدأت فيه حجب الخصومات من أجر موظفك، ما لم تطلب منك CRA التحويل باستخدام تردد مختلف.
مثال 1: قمت بتعيين موظف في 11 مارس وتدفع له كل أسبوعين، أول دفعة يوم 25، لذلك سيكون أول موعد لاستحقاق تحويل 15 أبريل.
مثال 2: ستوظف موظفاً في 25 مارس وتدفع له في 3 أبريل، سيكون أول موعد لاستحقاق التحويل 15 مايو.
ملاحظة: إذا لم تفتح حساباً قبل تعيين الموظفين، فلا تزال بحاجة إلى حساب الخصومات وتحويلها بحلول تاريخ الاستحقاق، وإذا لم تقم بذلك فقد يتم فرض عقوبة عليك.
بعد أن تحدد أنك صاحب عمل أو وصي أو دافع، وفتحت حساباً لبرنامج كشوف المرتبات، يجب عليك حساب مساهمات CPP وأقساط EI وخصومات ضريبة الدخل، بناءً على المبالغ التي تدفعها لموظفيك.
عليك أيضا أن تحسب حصتك، يجب أن تحتفظ بهذه المبالغ كأمانة للمستلم العام في حساب منفصل عن حساب العمل التجاري الخاص بك.
لتتابع باقي الخطوات يمكنك الاطلاع على مقالنا التالي.
اقرأ أيضاً:
نتمنى أن نكون قد أوصلنا المعلومات بطريقة تساعدكم لتبقوا على اطلاع دائم بكافة الأخبار والبرامج بخصوص الهجرة أو العمل أو الدراسة أو الحياة في كندا تابعوا صفحاتنا على التواصل الاجتماعي :
الفيسبوك: الحياة في كندا life in canada
الغروب :الحياة في كندا
ومجموعتنا الواتساب :الحياة في كندا
وقناتنا على التلغرام: الحياة في كندا
رهام الحلبي
