ماهي خطوات عمل كشف الرواتب؟
بعد أن تحدثنا في مقالنا السابق، عن أولى خطوات عمل كشوف الرواتب، سنتابع لكم باقي الخطوات في هذا المقال.
اقرأ أيضاً:
الخطوة الخامسة: دفع (تحويل) خصومات المصدر
عندما تدفع مكافأة مثل الراتب أو الأجور، أو تمنح ميزة خاضعة للضريبة لمتلقي، عليك أن تأخذ خصومات المصدر من هذا المبلغ، ويتعين عليك بعد ذلك، تحويل هذه الخصومات إلى وكالة الإيرادات الكندية (CRA).
قد تكون خصومات المصدر التي يتعين عليك حجبها وتحويلها إلى CRA أي مزيج مما يلي:
- مساهمات خطة المعاشات التقاعدية الكندية (CPP).
- أقساط التأمين على العمل (EI).
- ضريبة الدخل الفيدرالية أو الإقليمية.
على سبيل المثال: إذا كنت صاحب عمل وتدفع راتباً لموظف، فسيتعين عليك عموماً خصم CPP و EI وضريبة الدخل، وإذا كنت مسؤولاً عن خطة معاشات تقاعدية، فسيتعين عليك خصم ضريبة الدخل ولكن ليس CPP أو EI.
وفيما يلي بعض الأمور المتعلقة بهذه الخطوة:
1. تاريخ الاستحقاق:
يؤثر نوع المرسل وعدد مرات التحويل على تواريخ الاستحقاق، وعادةً ما يعتمد على متوسط مبلغ الاستقطاع الشهري (AMWA) منذ عامين تقويميين، ولتحديد نوع المرسل الخاص بك ومعرفة تواريخ الاستحقاق، انظر إلى الجدول المرفق أدناه:
عدد مرات التحويل والفترات وتواريخ استحقاق حسب نوع المرسل |
|||
نوع المرسل |
تردد التحويل | فترة التحويل |
تواريخ استحقاق التحويل |
ربعي |
ربعي |
|
|
منتظم |
شهري |
أشهر التقويم |
اليوم الخامس عشر من الشهر التالي. |
العتبة 1 | يصل إلى مرتين في الشهر |
|
|
العتبة 2 |
يصل إلى أربع مرات في الشهر |
|
|
2. متوسط مبلغ الاستقطاع الشهري (AMWA):
بشكل عام، تحدد CRA نوع المرسل الخاص بك على متوسط مبلغ الاستقطاع الشهري (AMWA)، منذ عامين تقويميين، فكل عام تقوم CRA بمراجعة AMWA الخاص بك، وإذا تغير نوع المرسل الخاص بك، فسيخبرك بذلك كتابياً.
ستنظر CRA أيضاً في سجل الامتثال الخاص بك لمعرفة ما إذا كنت مؤهلاً كمحول ربع سنوي.
AMWA الخاص بك: هو إجمالي كل خطة المعاشات التقاعدية الكندية (CPP)، والتأمين على العمل (EI)، وضريبة الدخل التي يتعين عليك تحويلها للعام، مقسوماً على عدد الأشهر (بحد أقصى 12) التي كان عليك التحويل لها.
إذا كان لديك أكثر من حساب في برنامج كشوف المرتبات (RP) قبل عامين تقويميين، أو إذا كنت شركة مرتبطة، فستقوم CRA بحساب AMWA الخاص بك كما لو كان لديك حساب واحد مدمج.
وهناك عدة أنواع للحوالات وهي كالتالي:
- الحوالات الفصلية (أرباب عمل صغار جدد):
إذا كنت صاحب عمل صغير جديد، فقد تتمكن من تحويل الأموال كل ثلاثة أشهر بدلاً من شهرياً، فليس عليك التقديم وقم بالتحويل كل ثلاثة أشهر ما لم تخبرك CRA في كشف حسابك، أنه يجب عليك التحويل بتواتر مختلف.
للتأهل، يجب أن تستوفي الشرطين التاليين:
- كل شهر، يجب أن يكون المبلغ المقتطع الشهري (AMWA) أقل من 1،000 دولار.
- يجب أن تحتفظ بسجل امتثال مثالي في جميع حسابات برنامج (GST / HST/ RT) وكشوف المرتبات، فإن (AMWA)الخاص بك هو المبلغ الذي سيتعين عليك تحويله لمدة شهر إذا كنت من المحولين المنتظمين .
إذا كنت شركة مرتبطة، فيجب أن يكون مجموع AMWA المشترك لشركتك والشركات المرتبطة بها أقل من 1000 دولار.
سيكون لديك سجل امتثال مثالي إذا قمت بما يلي على مدار 12 شهراً:
- تحويل جميع استقطاعات المصدر في الوقت المحدد.
- قمت بإرجاع جميع معلومات نوع T4 في الوقت المحدد.
- دفع جميع ضرائب السلع والخدمات / ضريبة المبيعات المنسقة (GST / HST) في الوقت المحدد.
- قدّمت جميع عوائد ضريبة GST /HST في الوقت المحدد.
قد يهمك أيضاً:
- الحوالات الفصلية (المحوّلون ربع السنويون: أصحاب العمل الصغار):
قد يكون لديك خيار التحويل كل ثلاثة أشهر، إذا تم فتح حساب برنامج كشوف المرتبات (RP) لمدة 12 شهراً أو أكثر.
للتأهل ، تحتاج إلى كلاً مما يلي:
- متوسط كمية حجب الشهري (المنظمة عضوا)، أقل من 3000 $ واحد أو اثنين قبل سنوات تقويمية.
- تاريخ امتثال مثالي: سيكون لديك سجل امتثال مثالي إذا كان لديك على مدار الاثني عشر شهراً الماضية مايلي:
- تحويل جميع استقطاعات المصدر في الوقت المحدد.
- دفع جميع ضريبة السلع والخدمات / ضريبة المبيعات المنسقة (GST / HST) في الوقت المحدد.
- تقدم كل ما تبذلونه من إرجاع المعلومات من نوع T4 وإرجاع GST / HST في الوقت المحدد.
إذا كنت مؤهلاً، فستخبرك CRA كتابياً في نوفمبر بعد المراجعة السنوية، وإذا واصلت التأهل فلن تخبرك CRA مرة أخرى.
- التحويلات المنتظمة:
تعد مُرسلاً منتظماً إذا:
- كنت صاحب عمل جديد، لكنك غير مؤهل للتحويل كل ثلاثة أشهر كصاحب عمل صغير جديد.
- كان متوسط مبلغ الاستقطاع الشهري (AMWA) قبل عامين أقل من 25000 دولاراً، ولم تنصحك وكالة تنظيم الاتصالات (CRA) بالتحويل لتردد مختلف
- التحويلات المعجلة:
هناك مجموعتان من التحويلات المعجلة: العتبة 1 والعتبة 2.
العتبة 1 التحويلات المعجلة:
تُعد عامل تحويل مسرّع عتبة 1: إذا كان لديك متوسط مبلغ اقتطاع شهري (AMWA) من 25000 دولار إلى 99.99999 دولارًا منذ عامين تقويميين.
العتبة 2 التحويلات المعجلة:
تُعد عامل تحويل مسرّع عتبة 2: إذا كان لديك متوسط مبلغ اقتطاع شهري (AMWA) يبلغ 100000 دولار أو أكثر منذ عامين تقويميين.
ملاحظة: يمكنك أن تطلب من وكالة الإيرادات الكندية، مراجعة حسابك وتأكيد نوع المرسل الخاص بك ووتيرته كتابةً إذا:
كنت مرسلاً منتظماً و:
- كان لديك حسابك لمدة 12 شهراً أو أكثر
- تستوفي الشروط لتكون مُرسلاً ربع سنوي (صاحب عمل صغير)
أو
كنت مُرسِلاً سريعاً:
وبالتالي فإن استخدام AMWA العام الماضي سيقلل من تردد التحويل.
لطلب مراجعة، اتصل على الرقم 5525-959-800-1.
3. إجراء دفعة (تحويل)
ماتحتاجه قبل أن تبدأ هو :
- رقم حساب.
- برنامج كشوف المرتبات (RP).
- يوم (أيام) الدفع الذي تقوم بالتحويل من أجله.
- تاريخ انتهاء فترة التحويل.
- راتبك الإجمالي في فترة التحويل.
- عدد الموظفين الذين دفعت لهم في آخر يوم دفع لك في فترة التحويل.
- نوع المحول الخاص بك وتكرار التحويل.
- تاريخ استحقاق تحويلك.
التحويل / الدفع:
عن طريق البريد: إذا كنت من المحول المعجل من العتبة 2، فيجب عليك التحويل إما إلكترونياً أو في مؤسسة مالية كندية، أما إذا كنت ترغب في استخدام مزود خدمة تابع لجهة خارجية، فتأكد من أنه سيتبع هذه القواعد.
إذا لم تكن متأكداً مما إذا كنت من المحول المعجل بالعتبة 2، فيرجى تحديد نوع المرسل.
يمكنك خلاف ذلك عن طريق البريد، وإذا قمت بذلك، فاجعل مدفوعاتك مستحقة الدفع للمستلم العام، واطبع رقم حساب برنامج كشوف المرتبات (RP) عليه، وأرسله بالبريد إلى مركز ضرائب Sudbury مع قسيمة التحويل، يمكنك تأجيل دفعك إلى تاريخ استحقاق الحوالة.
إذا لم يكن لديك قسيمة تحويل، فقم بتضمين المعلومات التالية:
- رقم حساب برنامج كشوف المرتبات (RP) الخاص بك.
- إثبات إن كنت مُرسلاً جديداً.
- الاسم القانوني الكامل لنشاطك التجاري وعنوانه ورقم هاتفه.
- فترة التحويل التي تغطيها حوالتك (إذا كانت حوالتك تغطي أكثر من فترة واحدة ، قم بتقديم توزيع مفصل).
- أنك لم تستلم قسيمة تحويل.
الخطوة السادسة: إرسال إرجاع المعلومات الخاصة بك
يحتوي إرجاع معلومات كشوف المرتبات على ملخص وقسيمة (s)، واعتماداً على نوع الدخل الذي تدفعه، فقد تضطر إلى ملء وإرسال أكثر من نوع واحد من العائد.
تكون الإرجاع مستحقة في اليوم الأخير من فبراير، الذي يلي السنة التقويمية التي تنطبق عليها عودة المعلومات، باستثناء الملخصات والقسائم الخاصة بإرجاع المعلومات T1204 و T5018.
T1204: هي قسيمة معلومات تحدد إجمالي مدفوعات العقد التي قامت بها إدارة أو وكالة فيدرالية، أو شركة Crown، خلال السنة التقويمية للخدمات أو المدفوعات للمنتجات أو النفقات أو السداد.
T5018: هي قسيمة معلومات تُستخدم للإبلاغ عن إجمالي مدفوعات العقد، التي تم إجراؤها لك من قبل المقاول في سنة تقويمية أو فترة مالية.
ملاحظة: إذا قمت بإرجاع أكثر من 50 معلومة (قسائم) لسنة تقويمية، فيجب عليك تقديم الإرجاع عبر الإنترنت.
اقرأ أيضاً:
- كيف تحصل على عرض عمل من خارج كندا ؟
- الحكومة الفيدرالية تتخذ تدابير استثنائية لتقليل تراكم طلبات الهجرة
نتمنى أن نكون قد أوصلنا المعلومات بطريقة تساعدكم لتبقوا على اطلاع دائم بكافة الأخبار والبرامج بخصوص الهجرة أو العمل أو الدراسة أو الحياة في كندا تابعوا صفحاتنا على التواصل الاجتماعي :
الفيسبوك: الحياة في كندا life in canada
الغروب :الحياة في كندا
ومجموعتنا الواتساب :الحياة في كندا
وقناتنا على التلغرام: الحياة في كندا
رهام الحلبي